Мониторинг сотрудников.
Чем занят сотрудник в рабочее время? Я думаю большинство руководителей, хотели бы 100% уверенности, что их сотрудники в рабочее время делают свою работу, а не играют в компьютерные игры или сидят в интернете. На текущий момент практически у всех офисных сотрудников есть доступ к интернету с рабочего компьютера, что не для всех является благом. Если зарплата не зависит от количества проделанной работы, почему бы вместо работы не поиграть в онлайн-игру или посмотреть фотографии в одноклассниках или вконтакте.
Есть много способов наблюдения за сотрудником: видеонаблюдение, удаленный просмотр рабочего стола, внезапное появление в кабинете и т. п. Но если сотрудников много, то такие проверки займут всё рабочее время. Я хочу рассказать о программном комплексе, который автоматически записывает все действия сотрудников за компьютерами. Благодаря большому количеству встроенных отчетов и многофункционального модуля онлайн-наблюдения вы будете точно знать на что, и насколько оптимально, тратят сотрудники свое рабочее время, а также вовремя будете оповещены о противоправных действиях персонала.
Этот комплекс позволяет следующее: Формировать отчеты о занятости сотрудника в течение рабочего дня. Формировать отчеты о времени включения и выключения компьютера. Формировать отчет о времени проведенном в программах и на интернет-сайтах. Наблюдение в реальном времени (просмотр рабочего стола, подключение к веб-камере, микрофону). Запись всех операций с файлами (копирование документов на флешку, удаление документов на серверах и т.п). Сохранять снимки экранов. Формировать отчет по распечатанным документам. Отчет по ключевым словам, одна из важнейших функций комплекса. И много другого функционала
Теперь подробнее по каждому из пунктов:
Отчет о занятости сотрудника в течение рабочего дня.
В этом сводном отчете кратко показано чем сотрудник занимался в течение дня, Сколько времени он работал за компьютером, сколько сидел в интернете, сколько и в каких программах работал. Также ниже выведены топ 5 сайтов и программ, которые посещал сотрудник, из этого топа сразу будет понятно, на что уходит рабочее время.
Отчет о времени включения и выключения компьютера.
Если у вас нет системы учета рабочего времени (СКУД), то по этому отчету можно примерно понять во сколько приходит и уходит ваш сотрудник. А также сколько он работает за компьютером в день.
Отчет о времени проведенном в программах.
Детальный отчет, по всем программам, которые запускает сотрудник: время работы, какие данные вводит, во сколько запускает и закрывает.
Отчет о посещаемых интернет-сайтах.
Ещё один полезный отчет, в нем содержится информация какие сайты посещал сотрудник, сколько на них находился и что там писал.
Интернет-запросы.
В этом отчете будут отображено всё что искал сотрудник в рабочее время, через поисковые системы.
Запись всех операций с файлами.
Отчет отображает все изменения, производимые пользователем с файлами (перенос, редактирование, удаление). В случае случайного или преднамеренного удаления файлов, по этому отчету будет понятно, кто и когда удалил файлы. Также в этом отчете будет видно если сотрудник копирует документы организации к себе на флешку, например, базу клиентов.
Снимки экрана
Снимки экранов делаются по расписанию (к примеру, каждые 30 минут). Можно настроить снятие скриншотов при открытии skype и т. п.
Печать документов
Отчет показывает все документы, которые пользователь отправил на печать, полезен для выявления нецелевого использования офисного принтера, к примеру, печатают «Война и мир».
Наблюдение в реальном времени.
Это уже не отчет, а возможность программы показать рабочий стол сотрудника в реальном времени, помимо этого, можно подключиться к веб-камере и микрофону компьютера.
Мониторинг ключевых слов
Комплекс на основе списка ключевых слов ведет мониторинг и в случае употребления этого слова (ввод с клавиатуры, получение сообщения в почте, icq, наличие слова на интернет-странице), событие сохраняется в базу и позволяет сформировать отдельный отчет. На скриншоте видно как отображается найденое ключевое слово начальник. Если добавить в список, к примеру, «Откат» и «Увольнение», можно на ранних этапах определять нелояльных и увольняющихся сотрудников.
Принцип работы комплекса:
Для установки комплекса желательно выделить отдельный компьютер, но подойдет и уже использующийся, например, компьютер руководителя (либо сотрудника ответственного за обработку отчетов и всей полученной информации). На него устанавливается серверная часть комплекса и сервер баз данных, всё перечисленное потребляет не очень много ресурсов (для компьютера с i3, работа комплекса даже не скажется на производительности). Этот компьютер будет получать информацию от остальных, на которых установлена клиентская часть. На компьютер сотрудников клиентскую часть можно установить как удаленно, так и непосредственно с их рабочего места, для установки необходимы административные права на доступ к системе. Вся полученная информация будет храниться в базе данных на сервере (компьютер с установленной серверной частью). После установки всех компонентов комплекса, данные в реальном времени будут передаваться на сервер, где хранятся в базе данных и доступны для формирования различных отчетов.
Стоимость внедрения и лицензий:
Вопросы можете задать по телефону с. т. +7-902-44-77-083 или электронной почте andrey47@gmail.com. Консультация бесплатно. ПО называется Стахановец.
Установка на один компьютер стоит 2000 рублей. Лицензия для 1 пользователя не требуется. Установить комплекс возможно удаленно, через TeamViewer или AmmyAdmin.
Базовая стоимость 1 лицензии 1200 рублей. Одна лицензия- это 1 клиентский компьютер (компьютер, который находится под наблюдением). Если у вас 100 компьютеров и вы хотите установить комплекс на все компьютеры, то вам нужно будет купить 100 лицензий, стоимость составит 96000 рублей (с увеличением количества лицензий стоимость 1 уменьшается).
Стоимость внедрения комплекса. Точная стоимость зависит от структуры компьютерной сети. Установка и настройка северной части, базовая настройка комплекса и установка на компьютеры сотрудников(до 10 компьютеров) будет стоить 5000 рублей. Если у вас домен, то стоимость установки практически не увеличится даже при большем количестве компьютеров. Если вы не хотите вводить в курс дела ваших системных администраторов, это несколько усложнит процесс внедрения и стоимость нужно будет обговаривать отдельно. Подробнее написано тут.
Интересные статьи:
Набор бесплатных программ, для офисного или домашнего компьютера.
Ускорение работы 1с более чем в 30 раз.
Настройка компьютера для безопасного использования ребенком.
Как предотвратить потерю данных с компьютера.
Закончилось место на диске? Как узнать, куда оно делось.